Was kostet ein Mitarbeitershop? Modelle und Rechner

Kurz gesagt

Die Kosten eines Mitarbeitershops bestehen aus fünf Posten: Software, Einrichtung, Ware mit Veredelung, Versand und Lager sowie dem Aufwand in Ihrer Organisation. Anbieter verteilen sie unterschiedlich. Manche verlangen eine Lizenz und verdienen nicht an der Ware, andere verlangen keine Lizenz und verdienen an jedem Artikel, oft mit Mindestumsatz. Vergleichen Sie deshalb die Summe über drei Jahre, nicht die Monatsgebühr.

Die fünf Kostenposten

Posten	Was dazugehört	Worauf achten
Software	monatliche Lizenz oder Gebühr, je Shop, Standort oder Nutzer	hängt der Preis von der Zahl der Standorte oder Nutzer ab?
Einrichtung	Shop im Corporate Design, Sortiment, Logos, Zugänge	einmalig, oft entfällt sie bei längerer Laufzeit
Ware und Veredelung	Produkte, Stick, Druck, Gravur, einmalige Einrichtungskosten je Motiv	wer setzt den Preis, und wie hoch ist der Aufschlag?
Versand und Lager	Versand je Paket, Einlagerung, Kommissionierung	Lieferung an jeden Standort einzeln oder gesammelt?
Aufwand intern	Bestellungen sammeln, Größen erfragen, weiterleiten, Rechnungen zuordnen	der Posten, der in keinem Angebot steht

Drei Preismodelle

Modell	Wie der Anbieter verdient	Gut, wenn	Nachteil
Lizenz ohne Warenmarge	feste monatliche Gebühr, die Ware kaufen Sie bei Ihrem Händler	Sie einen Händler haben oder Preise vergleichen wollen, Sie viel bestellen	Sie zahlen die Lizenz auch in Monaten mit wenig Bestellungen
Plattform finanziert über die Ware	Aufschlag auf jeden Artikel, oft mit Mindestumsatz oder einer Gebühr, die unter einem Bestellvolumen anfällt	Sie wenig bestellen und keinen eigenen Händler haben	Der Aufschlag steckt in jedem Artikel, der Anbieter ist zugleich Ihr Lieferant
Eigenbau mit Shopsystem	Lizenz des Shopsystems, Agentur für Einrichtung und Pflege	Sie ein IT-Team haben und besondere Anforderungen	Veredelung, Druckfreigabe und Staffelpreise müssen Sie selbst bauen lassen

Bei einem Modell, das über die Ware finanziert ist, sehen Sie die Kosten der Software nicht. Sie stecken im Preis jedes Artikels. Vergleichen lässt sich das nur, wenn Sie dieselben Artikel bei Ihrem Händler anfragen.

Der Posten, der in keinem Angebot steht

Ohne Shop landet jede Bestellung in der Zentrale: Größen erfragen, Mengen sammeln, beim Händler bestellen, Korrekturabzüge weiterleiten, die Rechnung dem richtigen Standort zuordnen. Bei vielen Standorten summiert sich das. Rechnen Sie es mit Ihren eigenen Werten aus:

Was kostet das Bestellen heute?Rechnen Sie mit Ihren eigenen Werten. Die Vorbelegung ist ein Beispiel.

Standorte, Filialen oder PartnerBestellungen je Standort und JahrMinuten Aufwand in der Zentrale je Bestellung heuteminKosten einer Arbeitsstunde in der Zentrale€Anteil des Aufwands, der mit einem Shop wegfällt%

Bestellungen im Jahr: 480
Aufwand in der Zentrale heute: 240 Stunden, 10.800,00 €
Davon fällt mit einem Shop weg: 7.560,00 €
Lizenz Brand Shop im Jahr: 4.188,00 €
Differenz im Jahr: 3.372,00 €

Ein Shop nimmt nicht den ganzen Aufwand weg. Freigaben, Abstimmungen mit dem Händler und neue Motive bleiben. Setzen Sie den Anteil, der wegfällt, deshalb vorsichtig an.

Was veredel kostet

veredel ist eine Lizenz ohne Warenmarge. Brand Shop kostet 349 € im Monat, Brand Shop Plus 699 € im Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer, unabhängig davon, wie viele Standorte oder Personen bestellen. Die Einrichtung kostet einmalig 990 € oder 1.990 € und entfällt bei einem Jahresvertrag. Monatlich kündbar. Ware und Veredelung kaufen Sie zu den Preisen Ihres Händlers, veredel verdient nicht an Ihren Bestellungen.

Softwarekosten je Standort und Monat Brand Shop Brand Shop Plus

10 Standorte34,90 €69,90 €

20 Standorte17,45 €34,95 €

50 Standorte6,98 €13,98 €

100 Standorte3,49 €6,99 €

250 Standorte1,40 €2,80 €

So vergleichen Sie Angebote

Schätzen Sie Ihr Bestellvolumen für drei Jahre: Standorte, Bestellungen, Artikel.
Fragen Sie für fünf typische Artikel den Endpreis mit Veredelung an, bei jedem Anbieter und bei Ihrem Händler.
Addieren Sie Software, Einrichtung, Ware, Versand und Mindestumsätze über drei Jahre.
Rechnen Sie den Aufwand in der Zentrale dazu, der mit und ohne Shop bleibt.
Prüfen Sie den Ausstieg: Was kostet es, den Anbieter oder den Händler zu wechseln?

Häufige Fragen

Was kostet ein Mitarbeitershop im Monat?

Je nach Modell zwischen null Euro, wenn der Anbieter über die Ware verdient, und mehreren hundert Euro für eine Lizenz. veredel kostet 349 € oder 699 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, unabhängig von der Zahl der Standorte.

Ist ein kostenloser Mitarbeitershop günstiger?

Nicht unbedingt. Ohne Lizenz verdient der Anbieter an jedem Artikel, oft mit Mindestumsatz. Vergleichen Sie die Endpreise derselben Artikel und die Summe über drei Jahre.

Gibt es einmalige Kosten?

Meist eine Einrichtung des Shops und je Motiv einmalige Kosten für die Veredelung, etwa für ein Sieb oder eine Stickdatei. Bei veredel entfällt die Einrichtung bei einem Jahresvertrag.

Wer bezahlt die Ware, die Zentrale oder der Standort?

Das legen Sie fest. In veredel stellt der Händler die Ware direkt dem bestellenden Standort oder Partner in Rechnung oder zentral, wie mit Ihnen vereinbart.

Lohnt sich ein Mitarbeitershop für wenige Standorte?

Rechnen Sie es mit dem Rechner oben aus. Bei wenigen Standorten und seltenen Bestellungen kann der Aufwand in der Zentrale kleiner sein als die Lizenz.