Kurz gesagt
Planen Sie ein Firmenjubiläum neun bis zwölf Monate im Voraus. Legen Sie zuerst ein Jubiläumslogo fest, dann ein Geschenk für alle Mitarbeitenden, eines für Kunden und den Zeitraum, in dem das Jubiläum sichtbar ist. Bei mehreren Standorten zählt vor allem eines: dass das Geschenk überall am selben Tag ankommt.
Wann ein Jubiläum gefeiert wird
Üblich sind runde Zahlen: 10, 25, 50, 75 und 100 Jahre. Viele Unternehmen feiern auch das 20., 30. und 40. Jahr. Gefeiert wird oft nicht nur ein Tag, sondern ein Jubiläumsjahr mit mehreren Anlässen: einer Feier für die Belegschaft, einem Kundentag, einer Aktion in der Region und einem Rückblick in den eigenen Kanälen.
Der Zeitplan
| Wann | Was |
|---|---|
| 12 Monate vorher | Ziel und Budget festlegen: Wer soll sich bedankt fühlen, wer soll es mitbekommen? Verantwortliche benennen |
| 10 Monate vorher | Jubiläumslogo und Leitsatz entwickeln, Termine für Feier und Kundentag festlegen |
| 8 Monate vorher | Geschenk für Mitarbeitende und für Kunden auswählen, Muster beim Händler anfordern |
| 6 Monate vorher | Logo für Druck und Stick aufbereiten lassen, Korrekturabzüge freigeben |
| 4 Monate vorher | Bestellen. Veredelte Ware in großer Stückzahl braucht Vorlauf, besonders vor dem Jahresende |
| 1 Monat vorher | Verteilung an die Standorte planen, Karten schreiben lassen |
| Im Jubiläumsjahr | Geschenke übergeben, Merch an allen Standorten nutzen, Nachbestellungen für neue Mitarbeitende einplanen |
Ideen nach Zielgruppe
| Für wen | Ideen | Worauf achten |
|---|---|---|
| Mitarbeitende | Hoodie oder Fleecejacke mit Jubiläumsstick, hochwertige Trinkflasche, Rucksack, eine Feier mit Familie | etwas, das man gerne trägt und benutzt, kein Staubfänger |
| Langjährige Mitarbeitende | persönliches Geschenk, Einladung zu einem Essen mit der Geschäftsführung | Wertschätzung ist hier wichtiger als das Logo |
| Kunden | Kundengeschenk mit Jubiläumslogo, Einladung zum Kundentag, Jubiläumsangebot | die Grenze von 50 Euro je Empfänger und Jahr für den Betriebsausgabenabzug beachten |
| Partner und Lieferanten | Dankeskarte mit kleinem Geschenk, Einladung zur Feier | früh einladen, Termine sind im Herbst knapp |
| Region und Öffentlichkeit | Spende, Aktion mit einem Verein, Tag der offenen Tür, Giveaways | passt zum Unternehmen, nicht zum Anlass allein |
Das Jubiläumslogo
Ein Jubiläumslogo ist eine Variante Ihres Logos mit der Zahl der Jahre, für einen begrenzten Zeitraum. Drei Dinge entscheiden darüber, ob es auf Textilien und Werbeartikeln gut aussieht:
- Es funktioniert klein. Auf einem Polo ist ein gesticktes Logo oft nur 6 bis 8 Zentimeter breit. Feine Linien und Schriften unter wenigen Millimetern lassen sich nicht sauber sticken.
- Es funktioniert einfarbig. Für Gravur, Prägung und viele Druckverfahren braucht es eine einfarbige Version.
- Es liegt als Vektordatei vor. Ihr Händler braucht eine Datei, die sich ohne Qualitätsverlust skalieren lässt, zum Beispiel SVG, EPS oder PDF mit Vektoren.
Legen Sie fest, ab wann und bis wann das Jubiläumslogo verwendet wird. Merch mit der Jahreszahl ist ein Erinnerungsstück, Arbeitskleidung für den Alltag trägt danach wieder das normale Logo.
Geschenke für Mitarbeitende und die Steuer
Ein Firmenjubiläum ist kein persönliches Ereignis der Mitarbeitenden. Die Grenze von 60 Euro für Aufmerksamkeiten zu Geburtstag oder Hochzeit (R 19.6 LStR) gilt dafür nicht. Drei Wege kommen in Betracht:
| Weg | Grenze | Worauf achten |
|---|---|---|
| Geschenk auf der Jubiläumsfeier | Geschenke bis 60 Euro zählen zu den Kosten der Betriebsveranstaltung, Freibetrag 110 Euro je Person und Veranstaltung, höchstens zwei im Jahr | Die Feier muss allen Mitarbeitenden offenstehen. Nur dann lässt sich ein Betrag über 110 Euro seit 2026 pauschal mit 25 Prozent versteuern |
| Sachbezug außerhalb der Feier | 50 Euro im Monat je Person, für alle Sachbezüge zusammen | Freigrenze: Schon ein Cent darüber macht den ganzen Betrag steuerpflichtig |
| Pauschalsteuer nach § 37b EStG | 30 Prozent plus Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer, bis 10.000 Euro je Person und Jahr | Bei eigenen Mitarbeitenden fallen trotzdem Sozialversicherungsbeiträge an |
Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung. Klären Sie das Vorgehen mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie bestellen.
Merch für alle Standorte gleichzeitig
Ein Jubiläum ist für ein Unternehmen mit einem Standort ein Paket. Für ein Unternehmen mit 40 Filialen ist es ein Logistikprojekt: Größen einsammeln, Sammelbestellung, Zwischenlager, Verteilung. Vier Dinge helfen:
- Ein Jubiläumssortiment im eigenen Shop. Der Händler legt die Jubiläumsprodukte einmal an, jeder Standort bestellt für sein Team mit Größen.
- Ein Stichtag. Alle Standorte bestellen bis zu einem festen Datum. Danach produziert der Händler gesammelt.
- Lieferung an den Standort. Die Ware geht direkt an jeden Standort, nicht erst in die Zentrale.
- Nachbestellungen. Wer im Jubiläumsjahr anfängt, bekommt das Geschenk über eine Nachbestellung auch noch.

Das Firmenjubiläum mit veredel
In veredel legen Sie das Jubiläumssortiment mit Ihrem Händler an, als eigene Kategorie in Ihrem Shop. Standorte bestellen selbst für ihr Team, mit Größe je Kleidungsstück und Lieferung an den Standort. Das Jubiläumslogo geht erst nach Ihrer Freigabe am Korrekturabzug in Produktion. Ihr Händler veredelt, liefert und stellt direkt in Rechnung.
Checkliste
- Ziel, Budget und Zielgruppen festlegen.
- Jubiläumslogo als Vektordatei erstellen, mit einfarbiger Version.
- Geschenk für Mitarbeitende und für Kunden auswählen, Muster ansehen.
- Steuerliche Behandlung mit der Steuerberatung klären.
- Mindestens vier Monate vor dem Termin bestellen.
- Stichtag für Bestellungen der Standorte festlegen.
- Nachbestellungen für neue Mitarbeitende im Jubiläumsjahr einplanen.
Häufige Fragen
Was schenkt man Mitarbeitenden zum Firmenjubiläum?
Wie lange vorher sollte man ein Firmenjubiläum planen?
Ist ein Geschenk zum Firmenjubiläum für Mitarbeitende steuerfrei?
Was kostet Jubiläums-Merch?
Wie bekommen alle Standorte ihr Geschenk gleichzeitig?
Quellen
- § 19 Einkommensteuergesetz, Betriebsveranstaltungen: https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__19.html, abgerufen am 4. Oktober 2026
- § 8 Einkommensteuergesetz, Sachbezüge: https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__8.html, abgerufen am 4. Oktober 2026
- § 37b Einkommensteuergesetz, Pauschalierung bei Sachzuwendungen: https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__37b.html, abgerufen am 4. Oktober 2026
- § 40 Einkommensteuergesetz, Pauschalierung bei Betriebsveranstaltungen: https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__40.html, abgerufen am 4. Oktober 2026
- BMF-Schreiben vom 14. Oktober 2015 zu Betriebsveranstaltungen, im Lohnsteuer-Handbuch 2026, Anhang 11a: https://lsth.bundesfinanzministerium.de/lsth/2026/B-Anhaenge/Anhang-11a/inhalt.html, abgerufen am 4. Oktober 2026

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