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Ratgeber

Das Firmenjubiläum: Ideen, Geschenke und Merch für alle Standorte

Ein Firmenjubiläum ist der seltene Anlass, an dem sich ein Unternehmen bei allen gleichzeitig bedanken kann: bei Mitarbeitenden, Kunden, Partnern und der Region. Gut geplant beginnt es ein Jahr vorher und endet nicht mit der Feier.

Stand: 4. Oktober 2026 · Redaktion veredel · 6 Min. Lesezeit

Mitarbeitende stoßen bei einer Jubiläumsfeier in der Werkshalle an, im Vordergrund stehen Stofftaschen und Trinkflaschen mit Logo zum Verteilen bereit.
KI-generiertes Bild

Kurz gesagt

Planen Sie ein Firmenjubiläum neun bis zwölf Monate im Voraus. Legen Sie zuerst ein Jubiläumslogo fest, dann ein Geschenk für alle Mitarbeitenden, eines für Kunden und den Zeitraum, in dem das Jubiläum sichtbar ist. Bei mehreren Standorten zählt vor allem eines: dass das Geschenk überall am selben Tag ankommt.

Wann ein Jubiläum gefeiert wird

Üblich sind runde Zahlen: 10, 25, 50, 75 und 100 Jahre. Viele Unternehmen feiern auch das 20., 30. und 40. Jahr. Gefeiert wird oft nicht nur ein Tag, sondern ein Jubiläumsjahr mit mehreren Anlässen: einer Feier für die Belegschaft, einem Kundentag, einer Aktion in der Region und einem Rückblick in den eigenen Kanälen.

Der Zeitplan

WannWas
12 Monate vorherZiel und Budget festlegen: Wer soll sich bedankt fühlen, wer soll es mitbekommen? Verantwortliche benennen
10 Monate vorherJubiläumslogo und Leitsatz entwickeln, Termine für Feier und Kundentag festlegen
8 Monate vorherGeschenk für Mitarbeitende und für Kunden auswählen, Muster beim Händler anfordern
6 Monate vorherLogo für Druck und Stick aufbereiten lassen, Korrekturabzüge freigeben
4 Monate vorherBestellen. Veredelte Ware in großer Stückzahl braucht Vorlauf, besonders vor dem Jahresende
1 Monat vorherVerteilung an die Standorte planen, Karten schreiben lassen
Im JubiläumsjahrGeschenke übergeben, Merch an allen Standorten nutzen, Nachbestellungen für neue Mitarbeitende einplanen

Ideen nach Zielgruppe

Für wenIdeenWorauf achten
MitarbeitendeHoodie oder Fleecejacke mit Jubiläumsstick, hochwertige Trinkflasche, Rucksack, eine Feier mit Familieetwas, das man gerne trägt und benutzt, kein Staubfänger
Langjährige Mitarbeitendepersönliches Geschenk, Einladung zu einem Essen mit der GeschäftsführungWertschätzung ist hier wichtiger als das Logo
KundenKundengeschenk mit Jubiläumslogo, Einladung zum Kundentag, Jubiläumsangebotdie Grenze von 50 Euro je Empfänger und Jahr für den Betriebsausgabenabzug beachten
Partner und LieferantenDankeskarte mit kleinem Geschenk, Einladung zur Feierfrüh einladen, Termine sind im Herbst knapp
Region und ÖffentlichkeitSpende, Aktion mit einem Verein, Tag der offenen Tür, Giveawayspasst zum Unternehmen, nicht zum Anlass allein

Ein Jubiläumslogo ist eine Variante Ihres Logos mit der Zahl der Jahre, für einen begrenzten Zeitraum. Drei Dinge entscheiden darüber, ob es auf Textilien und Werbeartikeln gut aussieht:

  • Es funktioniert klein. Auf einem Polo ist ein gesticktes Logo oft nur 6 bis 8 Zentimeter breit. Feine Linien und Schriften unter wenigen Millimetern lassen sich nicht sauber sticken.
  • Es funktioniert einfarbig. Für Gravur, Prägung und viele Druckverfahren braucht es eine einfarbige Version.
  • Es liegt als Vektordatei vor. Ihr Händler braucht eine Datei, die sich ohne Qualitätsverlust skalieren lässt, zum Beispiel SVG, EPS oder PDF mit Vektoren.

Legen Sie fest, ab wann und bis wann das Jubiläumslogo verwendet wird. Merch mit der Jahreszahl ist ein Erinnerungsstück, Arbeitskleidung für den Alltag trägt danach wieder das normale Logo.

Geschenke für Mitarbeitende und die Steuer

Ein Firmenjubiläum ist kein persönliches Ereignis der Mitarbeitenden. Die Grenze von 60 Euro für Aufmerksamkeiten zu Geburtstag oder Hochzeit (R 19.6 LStR) gilt dafür nicht. Drei Wege kommen in Betracht:

WegGrenzeWorauf achten
Geschenk auf der JubiläumsfeierGeschenke bis 60 Euro zählen zu den Kosten der Betriebsveranstaltung, Freibetrag 110 Euro je Person und Veranstaltung, höchstens zwei im JahrDie Feier muss allen Mitarbeitenden offenstehen. Nur dann lässt sich ein Betrag über 110 Euro seit 2026 pauschal mit 25 Prozent versteuern
Sachbezug außerhalb der Feier50 Euro im Monat je Person, für alle Sachbezüge zusammenFreigrenze: Schon ein Cent darüber macht den ganzen Betrag steuerpflichtig
Pauschalsteuer nach § 37b EStG30 Prozent plus Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer, bis 10.000 Euro je Person und JahrBei eigenen Mitarbeitenden fallen trotzdem Sozialversicherungsbeiträge an

Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung. Klären Sie das Vorgehen mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie bestellen.

Merch für alle Standorte gleichzeitig

Ein Jubiläum ist für ein Unternehmen mit einem Standort ein Paket. Für ein Unternehmen mit 40 Filialen ist es ein Logistikprojekt: Größen einsammeln, Sammelbestellung, Zwischenlager, Verteilung. Vier Dinge helfen:

  • Ein Jubiläumssortiment im eigenen Shop. Der Händler legt die Jubiläumsprodukte einmal an, jeder Standort bestellt für sein Team mit Größen.
  • Ein Stichtag. Alle Standorte bestellen bis zu einem festen Datum. Danach produziert der Händler gesammelt.
  • Lieferung an den Standort. Die Ware geht direkt an jeden Standort, nicht erst in die Zentrale.
  • Nachbestellungen. Wer im Jubiläumsjahr anfängt, bekommt das Geschenk über eine Nachbestellung auch noch.

Ein Paketbote übergibt einer Mitarbeiterin in der Filiale ein Paket mit der bestellten Ware.
Das Jubiläumsgeschenk geht direkt an jeden Standort.

Das Firmenjubiläum mit veredel

In veredel legen Sie das Jubiläumssortiment mit Ihrem Händler an, als eigene Kategorie in Ihrem Shop. Standorte bestellen selbst für ihr Team, mit Größe je Kleidungsstück und Lieferung an den Standort. Das Jubiläumslogo geht erst nach Ihrer Freigabe am Korrekturabzug in Produktion. Ihr Händler veredelt, liefert und stellt direkt in Rechnung.

Checkliste

  1. Ziel, Budget und Zielgruppen festlegen.
  2. Jubiläumslogo als Vektordatei erstellen, mit einfarbiger Version.
  3. Geschenk für Mitarbeitende und für Kunden auswählen, Muster ansehen.
  4. Steuerliche Behandlung mit der Steuerberatung klären.
  5. Mindestens vier Monate vor dem Termin bestellen.
  6. Stichtag für Bestellungen der Standorte festlegen.
  7. Nachbestellungen für neue Mitarbeitende im Jubiläumsjahr einplanen.

Häufige Fragen

Was schenkt man Mitarbeitenden zum Firmenjubiläum?
Etwas, das sie gerne tragen oder täglich benutzen: einen Hoodie oder eine Jacke mit Jubiläumsstick, eine gute Trinkflasche, einen Rucksack. Dazu passt eine Feier für alle. Wichtiger als der Wert ist, dass jede Person dasselbe bekommt, am selben Tag.
Wie lange vorher sollte man ein Firmenjubiläum planen?
Neun bis zwölf Monate. Logo, Termine und Geschenke brauchen Zeit, und veredelte Ware in großer Stückzahl sollte spätestens vier Monate vor dem Termin bestellt sein.
Ist ein Geschenk zum Firmenjubiläum für Mitarbeitende steuerfrei?
Nicht automatisch. Die 60-Euro-Grenze für Aufmerksamkeiten gilt nur für persönliche Ereignisse. Ein Geschenk bis 60 Euro auf der Jubiläumsfeier zählt zum Freibetrag von 110 Euro für Betriebsveranstaltungen. Außerhalb der Feier gelten die Sachbezugsfreigrenze von 50 Euro im Monat oder die Pauschalsteuer. Lassen Sie es von Ihrer Steuerberatung prüfen.
Was kostet Jubiläums-Merch?
Das hängt von Produkt, Veredelung und Stückzahl ab. Legen Sie ein Budget je Person fest und lassen Sie sich vom Händler Vorschläge dafür machen. Stick ist bei Textilien meist teurer als Druck, hält aber länger.
Wie bekommen alle Standorte ihr Geschenk gleichzeitig?
Mit einem Stichtag für alle Bestellungen und Lieferung direkt an jeden Standort. In einem gemeinsamen Shop bestellt jeder Standort für sein Team, der Händler produziert gesammelt und verschickt einzeln.

Quellen

Ein Shop für alle Standorte, mit Ihrem Händler.

Wir zeigen Ihnen den Bestellablauf und besprechen Sortiment, Händler und Anbindungen. Die Antwort kommt per E-Mail, einen Termin buchen Sie mit der Anfrage noch nicht.

Ein Paketbote übergibt einer Mitarbeiterin in der Filiale ein Paket mit der bestellten Ware.