Giveaways und Messekleidung für Messen und Events

Giveaways, auch Streuartikel oder Werbegeschenke genannt, sind günstige Artikel mit Logo, die ohne Gegenleistung verteilt werden. Klassiker sind Kugelschreiber, Notizblöcke, Taschen und Trinkflaschen. Sie erinnern nach der Messe an das Gespräch und an Ihren Namen.

Rechnen Sie mit Gesprächen, nicht mit Besuchern. Eine einfache Faustregel: Gespräche je Stunde mal Messestunden mal Tage, dazu ein Puffer von etwa einem Fünftel. Für hochwertige Giveaways, die Sie nur nach einem echten Gespräch überreichen, genügt oft ein Drittel dieser Menge. Was übrig bleibt, geht zur nächsten Messe, wenn es beim Händler eingelagert ist statt im Keller.

Das Standteam soll einheitlich aussehen: gleiches Shirt oder Polo, gleiche Farbe, Logo an der gleichen Stelle. Die meiste Arbeit macht dabei nicht die Auswahl, sondern das Einsammeln der Größen. Einfacher ist es, wenn jede Person ihr Teil selbst bestellt:

1. Marketing legt einmal Produkt, Farbe und Logo mit dem Händler fest.
2. Das Standteam bestellt im Shop die eigene Größe.
3. Der Händler liefert an das Büro, an den Stand oder nach Hause.
4. Für die nächste Messe wird einfach nachbestellt.

Planen Sie für veredelte Kleidung einige Wochen Vorlauf ein, vor allem bei Stickerei und bei größeren Mengen.

• Weniger Artikel, dafür langlebige: eine gute Flasche statt fünf Kulis.
• Materialien wie recycelter Stahl, Bambus oder Bio-Baumwolle, wenn Ihr Händler sie belegen kann.
• Kein Datum und kein Messename auf dem Artikel, dann passt er auch zur nächsten Veranstaltung.

1. Zielgruppe und Budget je Messe festlegen.
2. Zwei bis vier Giveaways auswählen, eins davon hochwertig für gute Gespräche.
3. Menge aus Gesprächen je Stunde, Stunden und Tagen berechnen.
4. Messekleidung vom Standteam selbst bestellen lassen.
5. Lieferung an Stand oder Büro mit Vorlauf planen.
6. Restbestand nach der Messe beim Händler einlagern lassen.

In veredel legt Ihr Marketing das Sortiment für Messen einmal mit Ihrem Händler fest. Das Standteam bestellt Kleidung in der eigenen Größe, das Marketing die Giveaways, jeweils auf die richtige Kostenstelle. Ihr Händler lagert auf Wunsch ein und versendet auf Abruf. Neue Motive gehen erst nach Ihrer Freigabe in Produktion.