Corporate Fashion einführen: Firmenkleidung, die getragen wird

Diese Seite behandelt Corporate Fashion und Arbeitskleidung ohne Schutzfunktion. Für Schutzkleidung gelten die Gefährdungsbeurteilung und die Vorgaben für persönliche Schutzausrüstung.

1. Ziel klären. Soll das Team erkennbar sein, die Marke sichtbar oder beides? Wo wird die Kleidung gesehen: im Laden, beim Kunden, auf Messen?
2. Rollen festlegen. Verkauf, Service, Lager, Fahrdienst, Empfang, Außendienst brauchen Unterschiedliches. Eine Kollektion mit drei bis fünf Rollen reicht für die meisten Unternehmen.
3. Ausstattung je Rolle. Wie viele Teile pro Person, für welche Jahreszeit? Bei täglichem Tragen braucht es genug Teile für den Waschrhythmus.
4. Muster anprobieren lassen. Von Mitarbeitenden aus jeder Rolle, mit verschiedenen Körperformen. Passform entscheidet, ob die Kleidung gerne getragen wird.
5. Logo und Veredelung festlegen. Stick wirkt hochwertig und hält lange, Druck eignet sich für größere Motive und kleinere Budgets. Ein kleines Logo auf der Brust wird lieber getragen als ein großer Aufdruck.
6. Erstausstattung bestellen. Größen je Person erheben, gesammelt bestellen, an die Standorte liefern lassen.
7. Nachbestellung einrichten. Neue Mitarbeitende, Ersatz für verschlissene Teile, neue Standorte. Hier entscheidet sich, ob die Kollektion nach zwei Jahren noch einheitlich aussieht.

Die Mengen sind ein Beispiel. Sie hängen von Tätigkeit, Waschrhythmus und Arbeitstagen ab.

• Betriebsrat. Eine Kleiderordnung betrifft die Ordnung des Betriebs. Gibt es einen Betriebsrat, hat er dabei mitzubestimmen (§ 87 Abs. 1 Nr. 1 BetrVG). Beziehen Sie ihn früh ein, am besten schon bei der Auswahl der Muster.
• Kosten. Wer bezahlt, regeln Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag. Schutzkleidung bezahlt immer der Arbeitgeber.
• Steuer. Typische Berufskleidung, die privat so gut wie nicht getragen werden kann, ist steuerfrei (§ 3 Nr. 31 EStG). Ein kleines Logo allein macht ein Poloshirt nicht dazu. Kleidung, die auch privat getragen wird, ist in der Regel ein Sachbezug. Mehr dazu im Ratgeber zu Mitarbeitergeschenken und Steuer.

Eine Kollektion einzuführen ist ein Projekt. Sie am Leben zu halten ist Alltag: Eine Filiale stellt ein, ein Poloshirt reißt, ein neuer Standort eröffnet. Ohne festen Bestellweg landen diese Wünsche per E-Mail in der Zentrale, die sie sammelt, beim Händler bestellt und weiterverschickt. Nach einiger Zeit tragen Standorte Teile aus drei Kollektionen.

Drei Dinge halten eine Kollektion einheitlich:

• Ein festes Sortiment. Nur die Teile der Kollektion sind bestellbar, mit festem Logo und fester Veredelung.
• Bestellung am Standort. Wer einstellt, bestellt, mit Größe je Person.
• Ein Händler, der nachliefert. Der Händler hält die Kollektion bereit, veredelt nach und liefert an den Standort.

In veredel legen Sie Ihre Kollektion mit Ihrem Händler einmal an, je Rolle oder je Standorttyp. Über Sichtbarkeitsgruppen sieht jeder Standort die Teile, die zu ihm gehören. Standorte bestellen selbst, mit Größe je Kleidungsstück, auch als Nachbestellung einer früheren Bestellung. Logo und Veredelung sind je Produkt festgelegt, ein neues Motiv geht erst nach Ihrer Freigabe in Produktion. Ihr Händler liefert an den Standort und stellt direkt in Rechnung.